Een vaststellingsovereenkomst wordt vaak ingezet bij het beëindigen van een dienstverband, maar leidt in de praktijk regelmatig tot vragen, met name over de hoogte van de vergoeding. Is het aangeboden bedrag correct en sluit het aan bij wat wettelijk en/of redelijkerwijs verwacht mag worden? En in hoeverre is het voorstel van de werkgever onderhandelbaar?
Hieronder wordt toegelicht wat de vergoeding binnen een vaststellingsovereenkomst inhoudt, op welke wijze deze kan worden berekend en welke ruimte er bestaat om een hogere vergoeding te onderhandelen. Daarnaast bestaat de mogelijkheid om bij Ontslag Ondersteuning de vaststellingsovereenkomst kosteloos te laten controleren, zodat zekerheid bestaat over de inhoud en juistheid van de gemaakte afspraken.
Soorten vergoedingen bij een vaststellingsovereenkomst
De vergoeding ziet op alle bedragen die door de werkgever worden uitgekeerd bij de beëindiging van het dienstverband. In veel gevallen bestaat deze vergoeding uit de wettelijk verschuldigde transitievergoeding, maar daarnaast kunnen ook andere componenten zijn opgenomen. Te denken valt aan een vergoeding voor openstaande vakantiedagen of een aanvullende afkoopsom die is bedoeld om eventuele toekomstige geschillen te voorkomen.
Welke componenten worden opgenomen, verschilt per situatie. Hieronder volgt een overzicht van de meest voorkomende vergoedingen.
Openstaande vakantiedagen
Niet-genoten vakantiedagen worden bij het einde van het dienstverband veelal door de werkgever uitbetaald. Deze openstaande dagen worden doorgaans opgenomen in de vaststellingsovereenkomst en kunnen, met name bij een groot resterend saldo, leiden tot een aanzienlijk bedrag.
Transitievergoeding
De transitievergoeding is wettelijk vastgelegd en heeft als doel de werknemer te ondersteunen bij de overstap naar ander werk of een periode van werkloosheid.
Afkoopregeling
In sommige gevallen biedt de werkgever een extra bedrag aan in de vorm van een afkoopsom. Dit kan aan de orde zijn wanneer de werkgever verwacht dat bij het UWV of de rechter geen toestemming wordt verkregen voor beëindiging van de arbeidsovereenkomst, of als prikkel om de werknemer te bewegen snel akkoord te gaan met de vaststellingsovereenkomst.
Andere vergoedingen
Afhankelijk van de individuele omstandigheden kunnen aanvullende vergoedingen worden overeengekomen, zoals een bonus, een eindejaarsuitkering of een vergoeding voor niet-uitbetaalde overuren.
Hoogte van de vergoeding
Bij het vaststellen van de vergoeding in een vaststellingsovereenkomst spelen meerdere elementen een rol. Onder meer de duur van het dienstverband, de transitievergoeding en toepasselijke cao- of bedrijfsafspraken zijn van invloed. Deze factoren worden hieronder nader toegelicht.
- Dienstjaren
De lengte van het dienstverband weegt zwaar mee bij het bepalen van de vergoeding. In de regel geldt dat een hoger aantal dienstjaren leidt tot een hogere vergoeding. - Transitievergoeding
De transitievergoeding bedraagt in beginsel één derde van het bruto maandsalaris per dienstjaar. De exacte hoogte wordt bepaald aan de hand van het bruto maandsalaris en het aantal (volledige en gedeeltelijke) dienstjaren. - Cao- en bedrijfsafspraken
In diverse sectoren zijn cao-afspraken van toepassing die specifieke vergoedingen of aanvullende regelingen bevatten bij ontslag. Dit komt onder meer voor in sectoren zoals de bouw en de zorg. Daarnaast kunnen werkgevers interne regelingen hanteren die voorzien in een hogere vergoeding dan wettelijk vereist. - Overige vergoedingen
Naast de transitievergoeding kunnen aanvullende vergoedingen worden overeengekomen, bijvoorbeeld voor niet-uitbetaalde overuren, een eindejaarsuitkering of een bonus. Deze posten verdienen aandacht, aangezien zij de totale vergoeding bij beëindiging van het dienstverband aanzienlijk kunnen verhogen.
Aandachtspunten onderhandelen hogere vergoeding
In veel gevallen bestaat ruimte om te onderhandelen over de vergoeding die in een vaststellingsovereenkomst wordt opgenomen. Door een goede voorbereiding kan de kans op een hogere vergoeding aanzienlijk worden vergroot. Hieronder volgen enkele aandachtspunten.
- Ondersteuning door een specialist
Het inschakelen van een jurist kan een belangrijk verschil maken tijdens de onderhandelingen. Een specialist beoordeelt de vaststellingsovereenkomst kritisch, signaleert verbeterpunten en onderzoekt samen welke mogelijkheden er zijn om de vergoeding te verhogen en de overige voorwaarden zorgvuldig vast te leggen. Ontslag Ondersteuning kan hierbij adviseren en ondersteunen. - Inzicht in wettelijke rechten
Kennis van de wettelijke rechten versterkt de onderhandelingspositie. Hierdoor is beter in te schatten wat een redelijk voorstel is en wordt voorkomen dat te snel wordt ingestemd met een te laag aanbod. - Sterke argumenten aanvoeren
Het verzamelen van onderbouwde argumenten helpt bij het verzoek om een hogere vergoeding. Te denken valt aan langdurige loyaliteit, extra verantwoordelijkheden die zijn gedragen en specifieke kennis of ervaring die binnen de organisatie is opgebouwd. Dergelijke factoren kunnen de waarde van de werknemer onderstrepen en een hogere vergoeding rechtvaardigen.