Een vaststellingsovereenkomst (VSO) is een juridisch document waarin de voorwaarden en afspraken zijn vastgelegd over het beëindigen van een dienstverband. Juist daarom is het van belang dat deze afspraken duidelijk, evenwichtig en volledig worden opgenomen.
De belangrijkste elementen in een vaststellingsovereenkomst zijn onder meer:
WW-uitkering
De vaststellingsovereenkomst dient zodanig te zijn opgesteld dat het recht op een WW-uitkering behouden blijft. Dit vereist onder meer dat de geldende opzegtermijn correct wordt toegepast en dat er geen sprake is van verwijtbaar handelen aan de zijde van de werknemer.
Ontslagreden
De reden van beëindiging van het dienstverband moet expliciet en zorgvuldig worden vastgelegd. Daarbij is van belang dat de ontslaggrond niet verwijtbaar is aan de werknemer, aangezien het UWV deze informatie gebruikt bij de beoordeling van het recht op een WW-uitkering.
Vrijstelling van werk
Afspraken over een periode waarin geen werkzaamheden meer hoeven te worden verricht, terwijl het salaris wel wordt doorbetaald.
Ontslagvergoeding
Ook aangeduid als transitievergoeding of beëindigingsvergoeding. Dit betreft de financiële vergoeding die bij beëindiging van het dienstverband wordt toegekend.
Beëindigingsdatum
De datum waarop de arbeidsovereenkomst formeel eindigt.
Vakantiedagen
Regelingen omtrent de opname of uitbetaling van openstaande vakantiedagen.
Bedrijfseigendommen
Afspraken over het inleveren van bedrijfsmiddelen, zoals een auto van de zaak, telefoon of laptop.
Concurrentie- en relatiebeding
Bepalingen over het al dan niet handhaven van een concurrentie- of relatiebeding, inclusief eventuele ontheffing daarvan.
Voordelen van een vaststellingsovereenkomst
Beëindiging van het dienstverband met wederzijds goedvinden via een vaststellingsovereenkomst biedt verschillende voordelen ten opzichte van andere ontslagroutes, zoals een ontslagaanvraag bij het UWV of een procedure bij de kantonrechter.
Voordelen voor de werknemer:
Snelle afhandeling
In vergelijking met een formele ontslagprocedure wordt het dienstverband doorgaans sneller beëindigd.
Invloed op de voorwaarden
De inhoud van de vaststellingsovereenkomst is onderhandelbaar. Dit biedt ruimte om afspraken te maken over onder meer de hoogte van de ontslagvergoeding en het veiligstellen van het recht op een (aansluitende) WW-uitkering.
Duidelijkheid en zekerheid
Na ondertekening bestaat duidelijkheid over de rechten en verplichtingen van beide partijen.
Voordelen voor de werkgever:
Efficiënte afronding
De werkgever kan het ontslagproces voortvarend afronden zonder tussenkomst van het UWV of de kantonrechter.
Kostenbeheersing
Een vaststellingsovereenkomst is vaak minder kostbaar dan een langdurige juridische procedure.
Belang van controle van de vaststellingsovereenkomst
Ontslag Ondersteuning vervult een essentiële rol bij de begeleiding vanaf het moment dat een vaststellingsovereenkomst wordt ontvangen tot aan de uiteindelijke ondertekening daarvan. Daarbij wordt onder meer gekeken naar de gevolgen voor het recht op een WW-uitkering. Gedurende dit traject kan juridische ondersteuning op verschillende manieren van waarde zijn.
Bescherming van belangen
Gedurende het gehele proces staat de bescherming van de belangen van de werknemer centraal. Door inzicht te geven in rechten en keuzemogelijkheden wordt ondersteuning geboden bij het maken van weloverwogen beslissingen die aansluiten bij zowel de huidige situatie als toekomstige belangen.
Analyse van de vaststellingsovereenkomst
De vaststellingsovereenkomst wordt inhoudelijk en juridisch beoordeeld. Hierbij worden alle bepalingen en voorwaarden zorgvuldig gecontroleerd om vast te stellen of de afspraken correct zijn vastgelegd en of de werknemer ontvangt waar hij of zij recht op heeft.
Onderhandelingen met de werkgever
Indien nodig worden namens de werknemer onderhandelingen gevoerd met de werkgever. Doel hiervan is om de voorwaarden van de vaststellingsovereenkomst te optimaliseren. Dit kan betrekking hebben op onder meer de hoogte van de ontslagvergoeding, het opnemen van aanvullende beschermende bepalingen of het verduidelijken van afspraken die relevant zijn voor het recht op een WW-uitkering.
Advies over rechten en WW-uitkering
Ontslag Ondersteuning zal uitgebreid adviseren over hoe de vaststellingsovereenkomst van invloed kan zijn op je recht op een WW-uitkering. Er wordt beoordeeld of de gemaakte afspraken voldoen aan de voorwaarden die het UWV stelt na beëindiging van het dienstverband.
Hoewel het verleidelijk kan zijn om snel te tekenen, kunnen kleine onjuistheden in de vaststellingsovereenkomst grote gevolgen hebben voor de toekomst. Een vaststellingsovereenkomst kan op het eerste gezicht namelijk correct lijken, maar in de praktijk schuilen er vaak risico’s in de details. Enkele veelvoorkomende aandachtspunten zijn:
Onjuiste opzegtermijn
Een foutief opgenomen opzegtermijn kan ertoe leiden dat er een periode zonder inkomen ontstaat voordat het recht op een WW-uitkering ingaat.
Ontbrekende afspraken over vakantiedagen of bonussen
Regelmatig wordt onvoldoende aandacht besteed aan de afwikkeling van openstaande vakantiedagen, bonussen of andere vergoedingen. Dit kan resulteren in gemiste financiële aanspraken.
Geen recht op een WW-uitkering
Wanneer de overeenkomst niet voldoet aan de eisen die het UWV stelt, kan het recht op een WW-uitkering komen te vervallen. Een onjuiste of onvolledige formulering kan hierbij al verstrekkende gevolgen hebben.
Vergaande concurrentie- of relatiebedingen
Een concurrentie- of relatiebeding kan de mogelijkheden om een nieuwe functie te vinden aanzienlijk beperken. Wanneer deze bepalingen niet zorgvuldig zijn vastgelegd, kunnen zij een belemmering vormen voor de verdere loopbaan.
Een te lage ontslagvergoeding
In de praktijk ontvangen veel werknemers een lagere vergoeding dan waar zij aanspraak op maken. Zonder juridische expertise is het lastig vast te stellen of de transitievergoeding correct is berekend.
Controlepunten vaststellingsovereenkomst
Het beoordelen van een vaststellingsovereenkomst gaat verder dan enkel het nalezen en standaard juridisch controleren van de tekst. Bij Ontslag Ondersteuning analyseren ervaren juristen zowel de juridische als de praktische gevolgen, met als doel de rechten en belangen zorgvuldig te waarborgen. Hieronder worden de belangrijkste onderdelen toegelicht.
Opzegtermijn
Een correct vastgestelde opzegtermijn is essentieel om te voorkomen dat er een periode zonder inkomen ontstaat tussen het einde van het dienstverband en het ingaan van de WW-uitkering. Er wordt gecontroleerd of de opzegtermijn aansluit bij de wet en de arbeidsovereenkomst, en of de financiële positie tijdens de overgangsperiode voldoende is beschermd.
WW-rechten
Het behoud van het recht op een WW-uitkering vormt een cruciaal onderdeel van de vaststellingsovereenkomst. Er wordt nagegaan of in de vaststellingsovereenkomst de reden voor beëindiging juridisch correct is geformuleerd, en of er is voldaan aan de wettelijke eisen met betrekking tot de opzegtermijn. Onzorgvuldige formuleringen kunnen leiden tot verlies van WW-rechten en worden daarom zorgvuldig beoordeeld.
Concurrentie- en relatiebeding
Concurrentie- en relatiebedingen kunnen de mogelijkheden op de arbeidsmarkt beperken. Daarom wordt beoordeeld of het beding redelijk en proportioneel is, en of er ruimte bestaat voor aanpassing of schrapping van het beding.
Finale kwijting
Bij finale kwijting wordt afstand gedaan van verdere aanspraken jegens de werkgever en andersom. Er wordt gecontroleerd of deze bepaling evenwichtig is vastgelegd, en of de belangen van de werknemer voldoende zijn beschermd.
Transitievergoeding
Ontslag Ondersteuning beoordeelt of de aangeboden ontslagvergoeding overeenkomt met de wettelijke transitievergoeding. Daarbij wordt gekeken naar de juiste hoogte van de vergoeding en eventuele mogelijkheden om een hogere vergoeding te onderhandelen.
Andere belangrijke punten
Naast de kernbepalingen wordt aandacht besteed aan aanvullende afspraken, waaronder de afwikkeling van openstaande vakantiedagen, het verstrekken van een positief getuigschrift, de afwikkeling van uw pensioen, bonussen en overuren. Hiernaast wordt er ook gekeken naar de voorwaarden rondom een eventuele vrijstelling van werkzaamheden met behoud van loon.
Waarom voor ons kiezen?
Het aangaan van een vaststellingsovereenkomst vraagt om zorgvuldige afweging. Dit document legt immers definitief vast onder welke voorwaarden het dienstverband eindigt en welke rechten en verplichtingen daarbij gelden. Een correcte beoordeling is daarom essentieel. De dienstverlening van Ontslag Ondersteuning beperkt zich niet tot een standaard juridische controle, maar richt zich op volledige begeleiding gedurende dit proces.
Dit zijn de belangrijkste redenen om voor deze dienstverlening te kiezen:
Zekerheid over de belangrijkste rechten
De controle is erop gericht om vast te stellen of essentiële onderdelen juridisch correct zijn vastgelegd. Daarbij wordt onder meer beoordeeld of jouw WW-rechten beschermd zijn, of de transitievergoeding juist is berekend en of beperkende bepalingen, zoals een concurrentiebeding, redelijk zijn.
Deskundige begeleiding door arbeidsrechtspecialisten
De beoordeling van vaststellingsovereenkomsten wordt uitgevoerd door juristen met aantoonbare ervaring in het arbeidsrecht. Zij hebben ruime praktijkervaring met het analyseren van vaststellingsovereenkomsten en het voeren van onderhandelingen over verbeterde voorwaarden.
Geen kosten en geen verplichtingen
De eerste beoordeling van de vaststellingsovereenkomst is volledig kosteloos en vrijblijvend. Er zijn geen verborgen kosten of verplichtingen achteraf. Indien wordt besloten tot verdere juridische ondersteuning, worden de kosten opgenomen in de vaststellingsovereenkomst. De vergoeding voor de kosten wordt bij de werkgever onderhandeld.
Snelle duidelijkheid in een tijdgevoelige situatie
Ontslagprocedures vragen om voortvarend handelen. Daarom wordt binnen 24 uur inhoudelijk advies verstrekt, vaak al op dezelfde dag. Dit zorgt snel voor duidelijkheid over de juridische positie.
Aandacht voor de persoonlijke situatie
Een vaststellingsovereenkomst heeft niet alleen juridische, maar ook persoonlijke gevolgen. Er wordt daarom rekening gehouden met de individuele omstandigheden en de impact die het ontslag heeft op de toekomst. Het advies wordt hierop afgestemd.
Hoe werkt de gratis controle?
De controle van een vaststellingsovereenkomst is bij Ontslag Ondersteuning bewust laagdrempelig ingericht, zodat wij u spoedig kunnen helpen. In onderstaande drie overzichtelijke stappen wordt gezorgd voor een deskundige en kosteloze beoordeling, met doorgaans binnen 24 uur een inhoudelijk advies.
Stap 1: Aanleveren van de vaststellingsovereenkomst
De vaststellingsovereenkomst kan eenvoudig worden aangeleverd via het beveiligde uploadformulier op de website. U kunt de vaststellingsovereenkomst ook mailen naar info@ontslagondersteuning.nl. Het aanleveren via het uploadformulier gebeurt op een veilige en vertrouwelijke manier. Indien nodig kunt u daarbij een korte toelichting geven over de situatie, bijvoorbeeld of er sprake is van een arbeidsconflict.
Alle aangeleverde documenten en informatie worden strikt vertrouwelijk behandeld.
Stap 2: Juridische beoordeling door specialisten
Na ontvangst van de vaststellingsovereenkomst starten ervaren arbeidsjuristen direct met een inhoudelijke controle. De overeenkomst wordt getoetst op de belangrijkste juridische aandachtspunten. Aangezien Ontslag Ondersteuning uitsluitend werkt met ervaren juristen, kan worden uitgegaan van een zorgvuldig en volledig juridisch advies.
Stap 3: Inzichtelijk en persoonlijk advies
Binnen 24 uur volgt een duidelijk en praktisch advies, vaak nog op dezelfde dag. Daarbij wordt onder meer inzicht gegeven in welke onderdelen juridisch correct zijn vastgelegd, waar verbeteringen mogelijk zijn, en of er ruimte bestaat om gunstigere voorwaarden te onderhandelen.
Het advies is volledig gratis en vrijblijvend. Er bestaat geen verplichting tot vervolgstappen. Indien wordt gekozen voor verdere ondersteuning, wordt een vergoeding voor de kosten bij de werkgever onderhandeld.